Составим первичный документ

 

Практика налоговых проверок в последние несколько лет идет по тому пути, что организации штрафуют из-за неправильно оформленных первичных учетных документов.

Иногда на организации налагают огромные суммы штрафов, что нередко доводит бизнес до суда, банкротства и, как следствие, до субсидиарной ответственности ее руководителей или учредителей.

Первичный учетный документ - это документ, на основании которого отражаются хозяйственные операции, совершаемые организацией, на счетах бухгалтерского учета.

 

Например, на отгрузку или получение товара нужна Накладная, факт оказания услуг фиксируется Актом выполненных работ/оказанных услуг, для оплаты надо выписать Счет/Счет-фактуру, сверяете взаиморасчеты с партнером на основании Акта сверки, делаете зачет – Акт зачета и т.д.

 

Только при наличии первичных документов хозяйственные операции считаются совершенными. При этом организация вправе уменьшить налогооблагаемую базу, следовательно она уплатит меньше налогов и штрафных санкций.

 

Взаимодействие с бухгалтерской компанией построено так, что первичные документы заказчик составляет сам, а впоследствии представляет их на обработку ответственному бухгалтеру для отражения в регистрах бухгалтерского учета. Документы передаются в бухгалтерскую компанию не реже 1 раза в месяц.

 

Некоторые первичные учетные документы должны быть составлены по типовым формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь, а многие первичные документы организации вправе разработать самостоятельно. При составлении своих форм документов организация должна учитывать, что они должны содержать некоторые обязательные сведения.

Если заказчик сомневается в правильности составления или заполнения им первичных документов, он вправе обратиться в ООО «БизнесБухгалтерия» и специалисты компании:

  • Проведут проверку правильности составления документов на соответствие требованиям законодательства РБ

  • Полностью составят первичный учетный документ для заказчика

за дополнительную плату (от 5,00 белорусских рублей/1 документ).